Word je eigen copywriter!

Word je eigen copywriter!

Als je wilt dat mensen in een oogwenk je boodschap zien en begrijpen, moet je kort en krachtig communiceren. Copywriters zijn daar meesters in. Bij hen is elk woord in een tekst raak. Zelfs al lees je maar een paar fragmenten, de kern van de boodschap is altijd duidelijk. Wat is hun geheim? Ik geef drie tips:

1. Nieuwe gedachte, nieuwe zin
In reclameteksten zijn lange zinnen uit den boze. Waar je in een ‘normale’ tekst nog wel tot 20 woorden kunt gaan, moet je je in reclameteksten beperken tot 10 tot 15 woorden. De regel is: nieuwe gedachte, nieuwe zin. Schrap daarom voegwoorden als en, of, maar, waardoor. Begin liever een nieuwe zin!

2. Niet en nooit verkopen niet
Gebruik vooral positieve taal in in je reclametekst. Woorden als ‘niet’ en ‘nooit’ verkopen niet. Ook nuanceringen en toelichtingen moet je vermijden zolang je primaire doel is om aandacht te trekken. Details komen later, als je klant heeft toegehapt.

3. Zorg voor bezieling
Met een reclametekst wil je je lezer raken. Breng daarom gevoel en sfeer aan door beeldend te schrijven. Een beetje overdrijven helpt ook.

Sfeerloos: De auto rijdt door de straat.
Beeldend: De gele Fiat Panda scheurt door de smalle straat.

Sfeerloos: Monique schrijft teksten.
Beeldend: Monique tovert met woorden.

 

 

5 redenen om NU te gaan bloggen

5 redenen om NU te gaan bloggen

tips om te bloggen van FaamIk ken best veel ondernemers en professionals die graag (meer) blogs willen schrijven maar er niet toe komen. Zonde! Want het zijn stuk voor stuk experts in hun vakgebied.

 

Ben jij ook zo iemand?

 

Kun je goed plannen, stylen, communiceren, programmeren, organiseren, coachen, schrijven, boekhouden of presenteren? Wat het ook is, blog erover en deel het met je netwerk! Ze zullen er je zeer dankbaar voor zijn. Sterker nog, ze zullen jouw waardevolle informatie graag delen met hun eigen netwerk, waardoor jouw bereik nóg groter wordt. En dat is precies wat jij als ondernemer wil toch? Bloggen is dus een prima manier om je netwerk verder uit te breiden. Dat is 1.

 

Maar er zijn meer redenen om NU te gaan bloggen:

 

2. Je optimaliseert je vindbaarheid via Google
Als je blogt, voeg je nieuwe content toe aan je website. En daarin kun je natuurlijk heel makkelijk zoektermen verwerken waarop jij graag gevonden wilt worden. (Lees mijn blog over SEO als je meer wilt weten over wat voor jou goede zoektermen zijn).


3. Je verstevigt je status van expert

Hoe meer je laat zien dat je verstand hebt van je vak (en dat elke dag met veel plezier doet), hoe geloofwaardiger en betrouwbaarder je wordt voor mensen die je nog niet persoonlijk kennen. Ze zullen eerder geneigd zijn om contact met je op te nemen.


4. Je vergroot je eigen vakkennis

Dit vind ik zelf vooral een groot voordeel van bloggen. Het dwingt je namelijk om je eigen vakkennis op te frissen en je visie op je vak aan te scherpen. Pak er een paar managementboeken bij, kijk eens een filmpje en hup, je hebt weer volop inspiratie voor een paar blogs! Al die afgestofte kennis kun je natuurlijk ook weer prima gebruiken in je dienstverlening naar je klanten. Slim!

 

5. Je weet beter wat je klanten willen
Als je regelmatig blogt, kijg je reacties van lezers. En die zijn ontzettend waardevol! Want daaruit lees je wat je klanten bezighoudt in jouw vakgebied. Ik merk bijvoorbeeld dat mijn blogs over reclameteksten en pakkende teksten het best worden gelezen. Het aantal bezoekers op mijn website schiet dan omhoog. Blijkbaar worstelen veel ondernemers daar mee. Daar kan ik in volgende blogs weer mijn voordeel mee doen.

Vind je het lastig om te beginnen? Lees ook mijn vijf tips voor het schrijven van een blog.

Maak lange teksten korter met de 333-secondenregel

Maak lange teksten korter met de 333-secondenregel

FaamschrijftipsSchrijf je vaak beleidsnotities, rapporten of uitgebreide offertes? Dan is de 333-secondenregel iets voor jou. De 333-secondenregel is een handig hulpmiddel om lange teksten kort en overzichtelijk te houden én ervoor te zorgen dat ze hun doel bereiken. De regel werkt zo:

Stap 1: Zorg dat je lezer in seconden begrijpt waar de tekst over gaat. (Formuleer daarom een duidelijke koptekst.)

Hoe doe je dat?
Vermeld in je koptekst wat voor tekst je schrijft (onderzoek, offerte) en wat het onderwerp is:
-Resultaten draagvlakonderzoek nieuwe huisstijl voor organisatie A.
-Offerte voor de vervanging van riolering in wijk B.
-Voorstel voor een nieuwe vergadervorm voor afdeling C.

TIP: wil je liever een creatievere kop die de aandacht trekt? Dat kan natuurlijk. Gebruik de informatieve kop zoals hierboven dan als subkop. Bijvoorbeeld:
STAAN IS HET NIEUWE ZITTEN. 
Voorstel voor een nieuwe vergadervorm voor afdeling C.

Stap 2: Zorg dat je lezer in 30 seconden weet wat hij* na het lezen moet doen en waarom.
(Zet daarom de aanleiding en de actie in de inleiding.)

Hoe doe je dat?
De aanleiding van een tekst is vaak een gesprek waarin afspraken zijn gemaakt. Een overleg met collega’s, een gesprek met een klant of een projectvergadering. Begin je tekst met daaraan te refereren. Zo neem je je lezer weer mee naar het waarom van deze tekst.

Schrijf vervolgens wat je van de lezer verwacht. Wil je dat hij een besluit neemt (beleidsnotities) zodat jij weer verder kan met je werk? Of wil je dat hij reageert (offerte) zodat je een vervolgafspraak kunt maken? Wat het ook is, als je het meteen in de inleiding schrijft, leest hij de rest van je tekst vanuit deze context en is de kans groter dat hij het ook echt gaat doen.

Stap 3: Zorg dat je lezer in 300 seconden (dat is slechts 5 minuten 🙂 alle informatie heeft om actie te kunnen nemen. (Schrijf daarom een korte toelichting met een overzichtelijke structuur.)

Hoe doe je dat?
We weten allemaal dat wij mensen in principe geen zin en/of tijd hebben om rustig te lezen. Zeker niet op het werk. Een van de belangrijkste dingen die ervoor zorgen dat mensen wél gaan lezen is: structuur aanbrengen. Zorg daarom voor:

  • alinea’s (liever meer en kort, dan minder en lang),
  • tussenkopjes (prikkelende kopjes die stimuleren om door te lezen),
  • bullet lists (opsommingen geven snel overzicht),
  • grafieken (niet te veel en zeker niet te ingewikkeld),
  • een slotalinea ( met een korte samenvatting).

TIPS om snel een slimme indeling te maken van je tekst:
1. Formuleer de belangrijkste vragen die de lezer kan hebben over je onderwerp
2. Maak een mindmap en formuleer de belangrijkste subonderwerpen

Ook belangrijk: hoeveel lezen mensen in vijf minuten? Zijn dat 3 of 5 of 8 A4-tjes? Dat is natuurlijk verschillend en hangt af van hoe snel iemand leest, hoe belangrijk hij het onderwerp vindt en hoeveel tijd hij heeft. Mijn advies: houd een gemiddelde aan van 1 minuut per A4. In dit geval dus niet meer dan vijf pagina’s tekst. Lijkt mij een goed uitgangspunt. Want zeg nou zelf: hoe vaak lees jij op je werk meer dan vijf pagina’s?

TIP: download de handige template zodat je direct kunt beginnen!

Bronvermelding:
Voor de inhoud van deze blog heb ik gebruik gemaakt van het boek De taal van mr. Jip van Harten en dr. Janneke Bavelinck.

*Ik noem de lezer hij, maar ik bedoel natuurlijk ook alle vrouwelijke lezers.

Blij met de bullet list

Blij met de bullet list

Gebruik je graag bullet lists? Terecht! Opsommingen zijn een effectief middel om de aandacht te trekken. In je verkooptekst, je powerpointpresentatie, maar zeker ook in rapporten en verslagen. Het zijn ‘hapklare brokken’ die lezers graag tot zich nemen. Zorg wel voor rust, ritme en regelmaat.

  1. Rust
    Je kent wellicht de uitdrukking ‘alle goede dingen bestaan in drieën’? Dat geldt ook voor de bullet list. Gebruik daarom als het even kan niet meer dan drie bullets. Bij meer dan drie worden je lezers onrustig en haken ze af. Dat geldt vooral voor powerpoint slides.
  2. Ritme
    Je geeft je bullet list een extra effect als je er een ritme in aanbrengt. Bijvoorbeeld dezelfde beginletters: rust, ritme, regelmaat.
  3. Regelmaat
    Maak een opsomming van bijvoorbeeld (korte) zinnen, werkwoorden of zelfstandige naamwoorden, maar gebruik ze niet door elkaar.

Hoe gebruik je leestekens bij bullet lists?
Moet er nou een punt, een komma of helemaal niets achter een bullet? Die vraag krijg ik nogal eens, vooral bij het redigeren van rapporten, want daarin wordt de bullet list veel gebruikt. Ik kan een heel uitgebreid antwoord geven op deze vraag, maar ik beperk me tot de drie meest voorkomende opsommingen.

De aanloopzin (zin die de opsomming aankondigt) begint met een punt. Dan beginnen de bullets met een hoofdletter en eindigen ze met een punt.

Betalen is mogelijk op drie manieren.

  • U maakt het geld over.
  • U neemt cash geld mee en betaalt tijdens de les.
  • U pint tijdens de les.

De aanloopzin begint met een dubbele punt. De bullets beginnen met een kleine letter en eindigen met een puntkomma. De laatste bullet eindigt met een punt.

Betalen is mogelijk op drie manieren:

  • u maakt het geld over;
  • u neemt cash geld mee en betaalt tijdens de les;
  • u pint tijdens de les.

De aanloopzin krijgt aan het eind geen leesteken. De bullets beginnen met een kleine letter en eindigen met een komma. De laatste bullet eindigt met een punt. Je ziet dat de aanloopzin en de bullets samen één complete zin vormen.

Betalen is mogelijk door

  • geld over te maken,
  • cash geld mee te nemen,
  • te pinnen tijdens de les.

NB
Regels zijn er om vanaf te wijken. Zeker als het gaat om die rare spellingregels van de Nederlandse taal! Wat je in praktijk dus steeds vaker ziet is dat, als de bullets uit één woord bestaan, we helemaal geen leestekens meer gebruiken. Dat mag. Gebruik wel kleine letters voor de bullets. (De spellingcontrole van Word is het daar overigens niet mee eens).

De betaalmanieren zijn

  • bank
  • pin
  • contant

Heb je nog vragen over de bullet list? Of aanvullingen op mijn uitleg? Reageer dan hieronder via het formulier.

Lees ook mijn andere schrijftips:
Vijf tips voor het schrijven van een korte, vlotte tekst
Vijf tips voor het schrijven van een pakkende reclametekst
Vijf tips voor het schrijven van een blog
Vijf schrijftips voor ondernemers

Vijf tips voor ondernemers die hun eigen teksten willen schrijven

Ben je ondernemer of ZZP-er en wil je zelf de teksten schrijven voor je website? Of wil je nu écht gaan bloggen? Dan help ik je graag een stap op weg. In deze blog geef ik je vijf tips die ervoor zorgen dat je direct wil beginnen!

1. Begin met research
De grote angst om te beginnen met schrijven is voor veel mensen het lege vel papier dat hen aanstaart. Wat moet ik in hemelsnaam gaan schrijven? Als ervaren tekstschrijver wil ik dat beeld graag een keer bijstellen. Schrijven begint niet met een wit vel papier! Schrijven begint met research. Met nadenken over wát je wilt schrijven, voor wie en welke informatie je daarvoor nodig hebt. Vooral dat laatste vergeten veel mensen. Ga voordat je begint met schrijven op zoek naar informatie over je onderwerp. Zoek mooie quotes, feiten of definities en lees achtergrondartikelen. Echt, het levert zoveel inspiratie op.

2. Zet jezelf in de service-modus
Om klanten te raken met je tekst, is het belangrijk om te schrijven ‘vanuit die klant’. Wat is zijn of haar probleem? En welke oplossing kan ik daarvoor bieden? Zorg dat je altijd in de service-modus staat als je begint te schrijven. En zorg voor duidelijkheid. Wat kun je de klant precies bieden? Wat moet de klant daarvoor doen? En waar kan hij terecht voor vragen?

3. Zorg voor discipline
Zorg voor een deadline en je creëert discipline, is mij altijd gezegd. Gewoon een datum prikken dus en je daaraan houden. Bedenk daarnaast op welk moment van de dag of in de week je het meest ‘zen’ bent, en plan dan schrijftijd in. Want een leeg hoofd is minstens zo belangrijk om meters te kunnen maken.

En dit is natuurlijk ook waar: If you care enough, you’ll do it!

4. Wees kritisch
Valkuil bij schrijven is dat je er zo in opgaat, dat je op enig moment niet meer objectief naar je tekst kunt kijken. Zorg dus altijd voor een tegenlezer. Een collega of familielid waarvan je weet dat hij of zij jou verder kan helpen door de tekst kritisch door te nemen en te controleren op typ- of taalfouten. Die fouten maken we namelijk allemaal…

5. Love writing
Tot slot een een inkopper, maar zó waar: je moet ‘iets hebben’ met tekst en met schrijven als je overweegt om je eigen bedrijfsteksten te schrijven. Misschien was je als kind redacteur van de schoolkrant, haalde je prachtige cijfers voor je opstellen of schreef je romantische gedichten voor je geliefde. Wat het ook was, het lezen of schrijven van een mooie tekst moet je hart sneller doen kloppen. Passie voor tekst en mooie woorden zorgt ervoor dat je zin hebt om te beginnen én de ambitie hebt om er iets moois van te maken.

Meer weten? Lees ook mijn andere tips:
vijf tips voor een korte, vlotte tekst.
vijf tips voor een effectieve reclametekst.
vijf tips voor het schrijven van een blog.

Ps. Deze blog heb ik geschreven met behulp van inhoud van www.copyblogger.com. Deze Amerikaanse website staat vol met schrijftips voor commerciële teksten. Ze geven ook regelmatig gratis E-books uit. Ondanks dat alles in het Engels is, is het heel goed te lezen en zijn de tips ook bruikbaar voor Nederlandse teksten. Echt een aanrader!

Vijf tips voor het schrijven van een blog

Vijf tips voor het schrijven van een blog

blog jeanette voetsWil je graag gaan bloggen? Lees dan mijn vijf praktische tips. En plan regelmatig tijd vrij in je agenda om een nieuw bericht te schrijven. Want bloggen valt of staat met discipline!
Tip 1: Kies een centraal thema

Om structuur en lijn aan te brengen in je blogs, maar ook om herkenbaarheid te creëren bij je lezers, is het verstandig om vooraf een thema te kiezen dat als een rode draad door al je blogs heen loopt. Als je zakelijk gaat bloggen is het vrij logisch dat je schrijft over je vakgebied, of een onderwerp kiest dat in het verlengde hiervan ligt.  Dan bouw je tegelijkertijd aan je status van expert.

Tip 2: Houd het losjes
Veel mensen schieten in een vreselijk formele modus zodra ze aan het schrijven slaan. Je ziet het aan woorden als ‘tevens’ of ‘heden’. Niet zo gek, want zo hebben we het ooit op school geleerd. Voor blogs kun je echter beter een informelere stijl kiezen.

Lastig? Vertel dan het verhaal dat je ongeveer wilt schrijven eerst hardop en schrijf het letterlijk op. Misschien is deze spreektaal weer iets té frivool op papier, maar dat kun je achteraf gemakkelijk bijschaven. Tip: gaat het hardop vertellen van je verhaal je eigenlijk heel goed af? Dan zou ik overwegen om te gaan vloggen (videobloggen). Ben je meteen van al je schrijfproblemen af 🙂

Tip 3: Geef bruikbare informatie
We kennen ze allemaal: de vijf tips om sneller klanten binnen te halen, de drie meest gehoorde excuses om niet te bloggen of de vier beste marketingtrucs van 2015. Op blogs als Frankwatching.com vliegen dit soort lijstjes je om de oren. Niet zo gek, want we zijn er allemaal dol op. Ben je niet zo’n begenadigd schrijver maar wel enorm goed in je vak, kies er dan voor om dit soort bruikbare informatie te delen via je blogs. Je lezers zullen je er zeer dankbaar voor zijn! Voorbeelden:

  • Los een probleem van je klant op;
  • Geef tips, ideeën of inspiratie (bespreek boeken);
  • Neem twijfel weg;
  • Lever interessante cijfers/statistieken;
  • Deel je ervaring.

Tip 4: gooi alle excuses aan de kant
Ik breng Tip 3 meteen in de praktijk met een lijstje van de zes meest gehoorde excuses om maar NIET te hoeven bloggen. Gooi ze meteen aan de kant als je echt heel graag van start wilt. Hier komen ze:

  • Een blog is eng, iedereen leest het;
  • Ik kan niet goed genoeg schrijven;
  • Mijn mening doet er niet toe;
  • Ik heb geen tijd;
  • Ik weet niet wat ik moet schrijven;
  • Overal is al over geschreven.

Tip 5: gebruik foto’s
Ik zeg het als tekstschrijver natuurlijk niet graag maar ‘een beeld zegt nog altijd meer dan 1.000 woorden’. Zeker op internet. Niemand leest graag vanaf een scherm. Houd het dus kort en voeg foto’s toe die je verhaal versterken. Ze zeggen dat je met goede fotografie minimaal twee keer zoveel lezers trekt dus… tel uit je winst.